Admin Staff Project

Admin Staff Project

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Melakukan pengelolaan dan pendataan seluruh dokumen administrasi operasional secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
• Memantau progres proyek yang sedang berjalan dan secara aktif melakukan reminder kepada tim operasional terkait timeline, penugasan, deliverables, dan serah terima pekerjaan (BAST, laporan, dll).
• Menjadi penghubung komunikasi antara tim Operasional dan tim Keuangan, khususnya terkait:

- Status pembayaran

- Kelengkapan dokumen pendukung payment

- Update kondisi dan kebutuhan proyek berjalan

• Membuat dan memperbarui laporan administrasi proyek secara berkala (status proyek, timeline, dan kebutuhan administrasi).
• Mengelola arsip administrasi proyek, kontrak, invoice, dokumen serah terima, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu memastikan tidak ada keterlambatan, kelalaian, atau miskomunikasi terkait administrasi proyek dan penugasan.
• Mendukung tim operasional dalam aspek administrasi agar pekerjaan berjalan efektif dan efisien.