Admin Procurement

Admin Procurement

Tanggung Jawab

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan permintaan pembelian.
• Memastikan kelengkapan dokumen pengadaan, seperti Purchase Request (PR), PO, quotation, dan invoice.
• Melakukan follow up status pesanan hingga barang diterima sesuai jadwal.
• Memastikan data pembelian diinput secara akurat ke dalam sistem.
• Membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier sesuai arahan Procurement.
• Mengelola database supplier dan memperbarui data secara berkala.
• Melakukan filing seluruh dokumen procurement secara rapi dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan barang.
• Membantu proses stock monitoring dan pelaporan pembelian.
• Membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan Procurement Department.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Procurement, Purchasing Admin, atau posisi serupa.
• Memahami alur proses pembelian (procurement) dan administrasi pengadaan barang.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software procurement menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dasar, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, jujur, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja dengan target dan deadline.