ADMIN OPERATIONS

ADMIN OPERATIONS

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 Jurusan Teknik, diutamakan Teknik Elektro.
• Fresh Graduate
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti, terorganisir, komunikatif, dan mampu bekerja dengan banyak dokumen.
• Mampu bekerja sama dengan berbagai divisi serta memenuhi target waktu.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi proyek, mulai dari dokumen penagihan, BAST, hingga monitoring pembayaran.
• Memastikan kelengkapan dokumen after sales, invoice, dan administrasi pekerjaan.
• Berkoordinasi dengan customer serta divisi internal (Project, Engineering, Logistik, Finance, dan Marketing).
• Membuat dan mengelola dokumen operasional seperti berita acara, surat jalan, quotation, dan dokumentasi pekerjaan.
• Melakukan monitoring progres pekerjaan dan update data pada sistem (ClickUp).
• Mengelola administrasi petty cash serta pengarsipan dokumen.
• Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan proyek, after sales, dan tender sesuai kebutuhan.