ADMIN OPERASIONAL

ADMIN OPERASIONAL

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Bertanggung jawab penuh dalam membuat, mengatur jadwal teknisi dan security di operasional Mall
• Megurus korespondesi : Surat maasuk, surat keluar, internal memo, dan surat edaran
• Membuat laporan operasional bulanan terkait kinerja teknisi,security dan vendor
• Membuat rincian anggaran bulanan (budgeting) untuk kebutuhan operasional mall.
• Membuat rekapitulasi absensi,lembur dan surat menyurat untuk ke HR
• Menyusun, meriview dan mengarsipkan dokumen dan kontrak kerjasama dengan pihak ketiga (Vendor, lift, AC, pest control dll).

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal: Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan
• Pengalaman kerja: Minimal 1–2 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Property, atau Admin Building Management. Fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan atau keahlian administrasi yang kuat tetap dipertimbangkan.
• Karakter & Sikap: Memiliki inisiatif yang tinggi, jujur, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim.
• Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk rekap data dan Word untuk pembuatan surat resmi).
• Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tenant maupun vendor.
• Fleksibilitas: Bersedia mengikuti ritme kerja operasional mall (termasuk jika diperlukan koordinasi di akhir pekan/weekend).