Admin (Mandarin Speaker)

Admin (Mandarin Speaker)

Deskripsi Pekerjaan

• Menangani proses aplikasi dan perpanjangan visa untuk karyawan asing.
• Menyiapkan, meninjau, dan mengatur dokumen terkait visa untuk memastikan keakuratan dan kelengkapannya.
• Berkoordinasi dengan otoritas pemerintah, kantor imigrasi, dan lembaga eksternal mengenai aplikasi visa.
• Berkomunikasi dengan karyawan dan klien Tiongkok mengenai persyaratan visa dan kemajuan aplikasi.
• Memelihara catatan dan database dokumen visa dan imigrasi yang akurat.
• Membantu proses izin kerja dan proses administratif terkait imigrasi lainnya.
• Memberikan pembaruan dan laporan rutin tentang status aplikasi visa.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan imigrasi Indonesia dan kebijakan perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal Gelar Sarjana (S1) di bidang apa pun.
• Fasih berbahasa Mandarin (berbicara, membaca, dan menulis); sertifikasi HSK 5 merupakan nilai tambah.
• Minimal 1–2 tahun pengalaman di administrasi visa, imigrasi, atau peran administratif.
• Familiar dengan peraturan imigrasi Indonesia dan prosedur aplikasi visa.
• Keterampilan administrasi, organisasi, dan manajemen dokumen yang kuat.
• Berorientasi pada detail, bertanggung jawab, dan mampu menangani informasi rahasia.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang kuat.
• Mampu bekerja secara mandiri dan di bawah tenggat waktu.