Admin Engagement

Admin Engagement

Job Description

• Mengelola administrasi untuk kegiatan event, baik online maupun offline.
• Menyiapkan dokumen pendukung event, seperti surat undangan, MoU, invoice, dan dokumen administrasi lainnya.
• Berkoordinasi dengan peserta, pembicara (speaker), institusi, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran pelaksanaan event.
• Mengelola dan mengunggah dokumen ke sistem sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Melakukan monitoring dan follow up terhadap Point of Sales Materials (POSM) untuk memastikan distribusi dan pelaporannya berjalan dengan baik.
• Melakukan monitoring dan pelaporan kegiatan sampling.
• Membantu proses administrasi pembayaran kepada pihak terkait sesuai prosedur.
• Menyusun laporan dan memastikan seluruh dokumen event terdokumentasi dengan rapi.
• Memberikan dukungan administrasi untuk kebutuhan program dan event lainnya.

Job Requirements

• Minimal S1 dari semua jurusan (lebih disukai Administrasi, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait).
• Pengalaman di perusahaan FMCG menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target serta menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.

Tentang Perusahaan
Impact Power Mandiri
4.0·5 ulasan
Facilities Management & Outsourced Services101-1,000 employees
PT. Impact Power Mandiri is an integrating HR - Consulting and Below the line services, focused on Outsourcing, Recruitment & Consulting, Training, Event, Sampling and Branding. In line with our aggressive growth, we’re seeking dedicated and committed professionals to join our team.
PT. Impact Power Mandiri is an integrating HR - Consulting and Below the line services, focused on Outsourcing, Recruitment & Consulting, Training, Event, Sampling and Branding. In line with our aggressive growth, we’re seeking dedicated and committed professionals to join our team.

Manfaat dan keuntungan

• Medical