Accounting Officer - Accounts Payable (AP)

Accounting Officer – Accounts Payable (AP)

PT Citatah Tbk
South Jakarta

Deskripsi Pekerjaan

• Input voucher AP harian untuk transaksi pemasok Lokal dan luar negeri, termasuk faktur pemasok, nota debit / kredit, dan voucher pembayaran.
• Verifikasi faktur pemasok terhadap Purchase Order (PO), Goods Receipt Notes (GRN), dan dokumen pendukung sebelum diposting
• Memproses dan memposting transaksi Accounts Payable secara akurat dan tepat waktu.
• Menyiapkan dan memproses pembayaran pemasok sesuai dengan jadwal pembayaran yang disetujui.
• Melakukan rekonsiliasi Accounts Payable secara teratur dan menyelesaikan perbedaan dengan pemasok.
• Memantau laporan pemasok dan saldo terutang untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
• Memelihara catatan akurat faktur pemasok, voucher pembayaran, dan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan Departemen Pembelian, Impor, Gudang, dan Keuangan untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan transaksi AP.
• Membantu dalam kegiatan penutupan akhir bulan dan akhir tahun, termasuk rekonsiliasi AP dan entri jurnal akrual.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, kontrol internal, standar akuntansi, dan peraturan pajak

Persyaratan

• Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di Account Payable atau Akuntansi.
• Pemahaman yang baik tentang proses Accounts Payable, entri jurnal akuntansi, dan verifikasi faktur pemasok.
• Akrab dengan pencocokan tiga arah (Purchase Order, Goods Receipt Note, dan faktur pemasok).
• Pengalaman dalam verifikasi faktur, posting input jurnal, pemrosesan pembayaran, rekonsiliasi Accounts Payable, dan aktivitas penutupan akhir bulan.
• Akrab dengan rekonsiliasi laporan pemasok dan pemantauan hutang beredar.
• Pengetahuan tentang perpajakan Indonesia, termasuk PPN, PPh21, PPh23, dan PPh4(2), merupakan nilai tambah.
• Pengalaman dalam menangani transaksi pemasok lokal dan luar negeri, termasuk transaksi mata uang asing, lebih disukai.
• Akrab dengan sistem ERP/Akuntansi (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle Accurate atau sejenisnya) merupakan nilai tambah.
• Mahir dalam Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan formula dasar diperlukan)
• Berorientasi pada detail, akurat, terorganisir dengan baik, dan mampu mempertahankan tingkat akurasi data yang tinggi.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik dengan kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam tim lintas fungsi.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, memprioritaskan banyak tugas, dan memenuhi tenggat waktu
• Proaktif, mau belajar, dan memiliki keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan.
• Bersedia bekerja di Jakarta Selatan.