Supervisor HRGA

Supervisor HRGA

Tugas dan Tanggung Jawab

A. Bidang Human Resources (HR)

• Mengawasi proses rekrutmen, seleksi, dan orientasi karyawan baru.
• Memastikan administrasi kepegawaian berjalan dengan baik (data karyawan, kontrak kerja, mutasi, promosi, demosi, dan terminasi).
• Mengelola absensi, cuti, lembur, izin, serta disiplin karyawan.
• Mengoordinasikan proses penilaian kinerja (Performance Appraisal/KPI).
• Melaksanakan coaching, counseling, dan pembinaan kepada karyawan.
• Menangani hubungan industrial serta penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan.
• Memastikan seluruh kebijakan dan SOP HR diterapkan secara konsisten.
• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan mengoordinasikan program pengembangan SDM.
• Menyiapkan laporan HR secara berkala kepada manajemen.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

B. Bidang General Affairs (GA)

• Mengawasi pengelolaan aset perusahaan.
• Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor (ATK, fasilitas, perlengkapan kerja).
• Mengawasi vendor jasa kebersihan, keamanan, transportasi, dan pemeliharaan gedung.
• Mengoordinasikan perawatan gedung, kendaraan operasional, dan fasilitas perusahaan.
• Mengawasi pengelolaan perizinan perusahaan yang menjadi tanggung jawab GA.
• Mengontrol penggunaan anggaran operasional GA.
• Mengelola kegiatan perusahaan seperti rapat, pelatihan, dan acara internal.
• Memastikan penerapan program K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) bersama tim terkait.
• Mengawasi pengelolaan limbah dan penerapan standar lingkungan perusahaan.

Wewenang

• Memberikan rekomendasi penerimaan, promosi, mutasi, dan tindakan disiplin karyawan.
• Mengatur pembagian tugas staf HRGA.
• Melakukan evaluasi kinerja staf HRGA.
• Mengusulkan pengadaan fasilitas dan kebutuhan operasional.
• Mengoordinasikan pihak eksternal terkait layanan HR dan GA.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan relevan.
• Usia 28–40 tahun (disesuaikan kebutuhan perusahaan).
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Supervisor HRGA atau posisi sejenis.
• Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan dan Hubungan Industrial.
• Menguasai administrasi HR, rekrutmen, KPI, serta General Affairs.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, negosiasi, dan problem solving yang baik.
• Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Kompetensi yang Dibutuhkan

• Leadership
• People Management
• Human Resource Management
• General Affairs Management
• Industrial Relations
• Recruitment & Talent Acquisition
• Performance Management
• Communication & Negotiation
• Analytical Thinking
• Time Management
• Problem Solving
• Decision Making
• Planning & Organizing
• Budget Control
• Compliance & Administration