SUPERVISOR HR & GA

SUPERVISOR HR & GA

Job Description

• Rekrutmen & Onboarding: Merencanakan dan menjalankan proses rekrutmen, seleksi, hingga orientasi karyawan baru sesuai kebutuhan divisi dengan persetujuan Direksi.
• Administrasi & Database Karyawan: Menyusun, memperbarui, serta memastikan kelengkapan database karyawan dan dokumen administratif (kontrak kerja, addendum, PKWT, dll.).
• Kebijakan Perusahaan: Mengembangkan, memperbarui, dan menerapkan kebijakan HR & GA (employee handbook, cuti, kode etik) sesuai regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
• Payroll & BPJS: Mengelola administrasi penggajian (payroll) termasuk perhitungan Pph21 serta pengelolaan dan pembayaran BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan, berkoordinasi dengan Divisi Finance & Accounting.
• Kehadiran & Operasional Absensi: Mengatur, memonitor, dan merekapitulasi absensi, cuti, izin, serta lembur karyawan secara akurat setiap bulan.
• Pelatihan & Pengembangan: Menyusun program pelatihan, mengevaluasi efektivitasnya, serta berkoordinasi dengan divisi terkait.
• Manajemen GA & Fasilitas: Mengelola anggaran GA, pengadaan, pemeliharaan fasilitas kantor, kebersihan, keamanan, dan inventaris/aset kantor.
• Koordinasi Vendor & Tim Pendukung: Mengoordinasikan Office Boy, driver, serta vendor eksternal untuk memastikan fasilitas selaras dengan standar perusahaan.
• Manajemen Aset: Mengawasi pengelolaan data keluar-masuk aset kantor guna memastikan keakuratan pelaporan oleh staf GA.
• Pelaporan & KPI: Menyusun dan menyampaikan laporan rutin HR & GA (rekrutmen, absensi, pelatihan, anggaran GA, KPI) kepada Direksi.
• Kepemimpinan Tim: Membina, mengevaluasi, dan memimpin kinerja staf HR & GA, serta memberikan arahan, coaching, dan rekomendasi pengembangan tim.

Kualifikasi

• Minimal S1 Hukum, Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di posisi yang sama, diutamakan memiliki pengalaman sebagai Supervisor HR & GA.
• Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku.
• Mahir dalam mengoperasikan sistem payroll, pengelolaan BPJS (Ketenagakerjaan & Kesehatan), dan aplikasi HRIS.
• Berpengalaman dalam manajemen fasilitas kantor dan pengadaan barang/vendor (General Affairs).
• Memiliki kemampuan kepemimpinan (leadership), komunikasi, dan negosiasi yang baik.
• Teliti, memiliki tingkat integritas yang tinggi, serta kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan lintas departemen dan Direksi.