Procurement Supervisor

Procurement Supervisor

Tanggung Jawab:

• Memantau formulir Permintaan Pembelian (Purchase Request) untuk keakuratan dan kelengkapan, kemudian membuat Pesanan Pembelian (Purchase Order) yang telah disetujui ke vendor dan mendapatkan konfirmasi dari vendor
• Berkoordinasi dengan staf untuk menjaga Tingkat Layanan (Service Rate) dan Tingkat Pencapaian (Achievement Rate) sesuai target
• Meninjau proses tender memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur departemen dan perusahaan
• Menindaklanjuti dan memantau keandalan durasi persetujuan PO
• Menjaga waktu tunggu (lead time) dalam memproses PR menjadi PO sesuai target
• Meninjau database pemasok, catatan pembelian, dan dokumentasi terkait
• Mengumpulkan dan meninjau laporan bulanan dari staf dan menyerahkannya kepada manajer

Persyaratan:

• Latar belakang pendidikan: Sarjana di bidang Teknik, Teknologi Informatika (IT), atau jurusan apa pun
• Sebaiknya memiliki pengalaman Minimal 3 tahun di bidang Pengadaan (Procurement), lebih disukai di perusahaan Telekomunikasi
• Pengetahuan yang baik tentang prosedur kebijakan pembelian, teknik negosiasi, produk telekomunikasi, laporan dan analisis data
• Keterampilan yang dibutuhkan: manajemen waktu, presentasi dan keterampilan komunikasi
• Mahir dalam Microsoft Office & Oracle
• Memiliki keterampilan dalam Bahasa Inggris