Procurement Supervisor
Procurement Supervisor
Tanggung Jawab:
- Memantau formulir Permintaan Pembelian (Purchase Request) untuk keakuratan dan kelengkapan, kemudian membuat Pesanan Pembelian (Purchase Order) yang telah disetujui ke vendor dan mendapatkan konfirmasi dari vendor
- Berkoordinasi dengan staf untuk menjaga Tingkat Layanan (Service Rate) dan Tingkat Pencapaian (Achievement Rate) sesuai target
- Meninjau proses tender memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur departemen dan perusahaan
- Menindaklanjuti dan memantau keandalan durasi persetujuan PO
- Menjaga waktu tunggu (lead time) dalam memproses PR menjadi PO sesuai target
- Meninjau database pemasok, catatan pembelian, dan dokumentasi terkait
- Mengumpulkan dan meninjau laporan bulanan dari staf dan menyerahkannya kepada manajer
Persyaratan:
- Latar belakang pendidikan: Sarjana di bidang Teknik, Teknologi Informatika (IT), atau jurusan apa pun
- Sebaiknya memiliki pengalaman Minimal 3 tahun di bidang Pengadaan (Procurement), lebih disukai di perusahaan Telekomunikasi
- Pengetahuan yang baik tentang prosedur kebijakan pembelian, teknik negosiasi, produk telekomunikasi, laporan dan analisis data
- Keterampilan yang dibutuhkan: manajemen waktu, presentasi dan keterampilan komunikasi
- Mahir dalam Microsoft Office & Oracle
- Memiliki keterampilan dalam Bahasa Inggris