Procurement Specialist

Procurement Specialist

Job Description

• Menjalankan proses administrasi dan transaksi keuangan harian kantor
• Mengelola korespondensi masuk dan keluar (surat & email) serta mendistribusikannya
• Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital
• Mengelola perlengkapan dan aset kantor termasuk monitoring kondisi dan pencatatannya
• Mengawasi pemeliharaan fasilitas dan peralatan kantor (printer, AC, komputer, dll)
• Melakukan rekap dan pengelolaan petty cash serta transaksi keuangan harian secara akurat
• Menerima dan mencatat barang dari vendor serta mengatur pengiriman ke site
• Melakukan pengajuan pembayaran, proses invoice, dan closing dokumen secara tepat waktu
• Menyusun laporan keuangan dan rekapitulasi invoice secara berkala

Job Requirements

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau Administrasi Bisnis
• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi serupa (finance/admin finance)
• Memiliki pengalaman di bidang purchasing/procurement menjadi nilai tambah
• Memahami pengelolaan petty cash dan pembukuan kas
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik
• Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Memiliki SIM A aktif menjadi nilai tambah
• Bersedia ditempatkan di Kendari