Procurement Assistant (Mandarin Speaker)

Procurement Assistant (Mandarin Speaker)

Tentang Peran
PT Datang DSSP Power Indonesia sedang mencari Asisten Pengadaan (Penutur Bahasa Mandarin) untuk bergabung dengan departemen Pengadaan, Rantai Pasok, dan Inventaris kami. Ini adalah posisi penuh waktu yang berbasis di Jakarta Pusat. Sebagai Asisten Pengadaan, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasi pengadaan kami dan memfasilitasi komunikasi dengan pemasok dan mitra bisnis kami yang berbahasa Mandarin. Keterampilan bahasa dan keahlian pengadaan Anda akan sangat penting dalam memastikan proses pengadaan yang lancar dan menjaga hubungan pemasok yang kuat di seluruh operasi manufaktur dan logistik kami.

Yang Akan Anda Lakukan

• Membantu dalam persiapan dan pemrosesan pesanan pembelian dan dokumentasi pengadaan
• Mendukung komunikasi dan koordinasi pemasok, terutama dengan vendor dan mitra berbahasa Mandarin
• Memelihara catatan akurat transaksi pengadaan, faktur, dan jadwal pengiriman
• Memantau tingkat inventaris dan membantu kegiatan manajemen stok
• Berkoordinasi dengan pemasok untuk melacak pengiriman, menyelesaikan masalah pengiriman, dan mengelola logistik
• Menyiapkan laporan pengadaan dan memelihara database pengadaan
• Mendukung tim pengadaan dalam analisis kutipan harga dan evaluasi vendor
• Membantu tugas administratif yang terkait dengan permintaan pembelian dan proses persetujuan
• Menghubungkan antara departemen internal dan pemasok eksternal untuk memastikan operasi pengadaan yang lancar
• Menerjemahkan dokumen dan komunikasi terkait pengadaan dari bahasa Mandarin ke bahasa Indonesia atau Inggris sesuai kebutuhan

Yang Kami Cari

• Kemahiran bahasa Mandarin: Fasih berbahasa Mandarin (baik tertulis maupun lisan) sangat penting; kemahiran dalam bahasa Indonesia dan Inggris sangat menguntungkan
• Latar belakang pendidikan: Diploma atau gelar Sarjana di bidang Manajemen Rantai Pasok, Pengadaan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
• Pengetahuan pengadaan: Pemahaman dasar tentang proses pengadaan, pesanan pembelian, faktur, dan manajemen pemasok
• Keterampilan administratif: Kemampuan organisasi yang kuat dengan kemahiran dalam Microsoft Office dan sistem manajemen database
• Perhatian terhadap detail: Pendekatan yang teliti terhadap dokumentasi dan pencatatan untuk memastikan akurasi dalam kegiatan pengadaan
• Keterampilan komunikasi: Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam berbagai bahasa; kemampuan untuk berinteraksi secara profesional dengan pemasok dan pemangku kepentingan internal
• Pemecahan masalah: Mampu mengidentifikasi masalah dan berkolaborasi dengan anggota tim untuk menemukan solusi praktis
• Pengalaman sebelumnya: 1-2 tahun pengalaman dalam pengadaan, rantai pasok, manajemen inventaris, atau peran administratif terkait lebih disukai
• Kesadaran budaya: Pemahaman tentang praktik bisnis Tiongkok dan etiket budaya menguntungkan

Yang Kami Tawarkan
Di PT Datang DSSP Power Indonesia, kami berkomitmen untuk mendukung pengembangan profesional dan kesejahteraan anggota tim kami. Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif yang mencerminkan keterampilan dan pengalaman Anda. Budaya tempat kerja kami menekankan kerja sama tim, pembelajaran berkelanjutan, dan kemajuan karier. Kami menyediakan peluang untuk pengembangan keterampilan dan kemajuan dalam operasi pembangkit listrik dan logistik kami. Kami menghargai keseimbangan kehidupan kerja dan menumbuhkan lingkungan kerja yang mendukung di mana kontribusi Anda diakui dan dihargai. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki akses ke tunjangan perusahaan dan menjadi bagian dari organisasi yang menghargai keberagaman dan inklusi di tempat kerja.

Cara Melamar
Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik untuk bergabung dengan PT Datang DSSP Power Indonesia sebagai Asisten Pengadaan, silakan kirimkan resume, surat lamaran, dan sertifikasi yang relevan ke departemen Sumber Daya Manusia kami. Kami berharap dapat mendengar dari Anda!