Planner & Scheduler (Construction)

Planner & Scheduler (Construction)

Planner & Scheduler bertanggung jawab untuk mengembangkan, memelihara, dan memantau jadwal proyek untuk memastikan pelaksanaan tepat waktu dari semua aktivitas proyek. Peran ini mengintegrasikan masukan dari rekayasa, pengadaan, konstruksi, dan subkontraktor, dan menyediakan pelaporan kemajuan yang akurat, analisis keterlambatan, dan peramalan. Planner & Scheduler memastikan kepatuhan terhadap persyaratan kontrak, termasuk pengajuan baseline, pembaruan jadwal, dan rencana pemulihan.

Dokumentasi Dasar Jadwal

• Menyiapkan Dokumen Dasar Jadwal yang merinci asumsi, kendala, kalender, tingkat produktivitas, strategi sumber daya, dan alasan sekuensing.
• Mendokumentasikan justifikasi logika untuk jalur kritis dan hampir kritis.
• Memelihara kontrol versi dan ketertelusuran untuk semua revisi jadwal.
• Menentukan urutan konstruksi yang logis berdasarkan kendala rekayasa & lokasi

Pemantauan & Pengendalian Jadwal

• Memperbarui jadwal secara berkala (mingguan/bulanan) berdasarkan kemajuan aktual, melakukan pembaruan berkala menggunakan tanggal mulai/selesai aktual, durasi tersisa, dan kemajuan fisik yang diverifikasi.
• Melacak jalur kritis, jalur hampir kritis, dan konsumsi float.
• Mengidentifikasi penyimpangan jadwal dan potensi keterlambatan sejak dini.
• Menyiapkan jadwal look-ahead (2 minggu, 4 minggu, 2 bulan).
• Memelihara catatan as-built untuk semua aktivitas.
• Memelihara integritas tanggal data dan memastikan pembaruan mencerminkan status proyek yang sebenarnya.
• Mengidentifikasi varians antara kinerja yang direncanakan dan aktual menggunakan metrik kuantitatif.

Analisis & Peramalan Jadwal

• Melakukan Analisis Jalur Kritis, analisis tren float, dan pemantauan jalur hampir kritis.
• Melakukan Pemeriksaan Kesehatan Jadwal (open ends, negative float, kendala berlebihan, kemajuan di luar urutan).
• Menghasilkan tanggal penyelesaian perkiraan menggunakan durasi tersisa, tren produktivitas, dan indeks kinerja.
• Mendukung pemodelan skenario (analisis "what-if") untuk pengambilan keputusan manajemen untuk perencanaan mitigasi dan pemulihan

Analisis Risiko & Kontingensi

• Mendukung penilaian risiko jadwal kualitatif dan kuantitatif.
• Mengembangkan jadwal yang disesuaikan dengan risiko menggunakan simulasi Monte Carlo bila diperlukan.
• Mengidentifikasi pemicu risiko dan mengusulkan strategi mitigasi (keterlambatan desain, masalah akses, risiko pengadaan, dll.)

Analisis Jadwal Forensik (Analisis Keterlambatan)

• Melakukan metodologi analisis keterlambatan termasuk namun tidak terbatas pada:

- Time Impact Analysis (TIA)

- Impacted As-Planned

- Collapsed As-Built

- As-Planned vs As-Built

• Memelihara catatan kontemporer untuk mendukung analisis forensik.
• Menyiapkan narasi jadwal yang dapat dipertahankan untuk klaim, perpanjangan waktu (EOT), dan penyelesaian sengketa.

Pelaporan & Komunikasi

• Menghasilkan laporan jadwal termasuk:

- Ringkasan jalur kritis dan hampir kritis

- Kurva S (direncanakan vs aktual)

- Histogram sumber daya

- Analisis varians

- Indeks kinerja (SPI, CPI)

• Menyajikan temuan jadwal kepada manajemen proyek, perwakilan klien, dan pemangku kepentingan

Koordinasi

• Bekerja sama dengan tim Desain dan Rekayasa untuk memastikan penerbitan gambar selaras dengan kebutuhan jadwal.
• Berkoordinasi dengan pengadaan untuk melacak item berjangka panjang dan tanggal pengiriman.
• Berkolaborasi dengan tim konstruksi untuk memvalidasi kemajuan dan kendala lokasi.
• Menghadiri pertemuan koordinasi dan memberikan wawasan jadwal untuk pengambilan keputusan.

Persyaratan:

• Gelar Sarjana di bidang Teknik, Manajemen Konstruksi, atau bidang terkait.
• Minimal 5+ tahun pengalaman dalam perencanaan/penjadwalan untuk proyek konstruksi High Rise Building.
• Mahir dalam MS Project, dan Excel.
• Pemahaman yang kuat tentang CPM, pembebanan sumber daya, dan manajemen nilai hasil (earned value management).
• Familiar dengan persyaratan kontrak FIDIC dan metodologi analisis keterlambatan.
• Kemampuan analitis dan komunikasi yang sangat baik.
• Analisis tren, peramalan, pemeriksaan integritas jadwal
• Pemahaman yang kuat tentang metodologi konstruksi, sekuensing, produktivitas

Hasil Utama

• Dokumen Dasar Jadwal
• Pembaruan Jadwal Berkala
• Laporan Pengukuran Kemajuan; Laporan kinerja siklus lantai, pelacakan kemajuan fasad, pelacakan penyelesaian sistem MEP, dll.
• Analisis Jalur Kritis & Tren
• Jadwal yang Disesuaikan dengan Risiko
• Laporan Analisis Keterlambatan
• Jadwal As-Built
• Narasi Jadwal
• Pembaruan mingguan/bulanan