PIC Admin Gudang Gateway

PIC Admin Gudang Gateway

Tanggung Jawab Utama:

• Memimpin dan mengatur jadwal shift kerja tim Admin Gateway untuk memastikan operasional berjalan 24/7 tanpa kendala administrasi.
• Mengawasi proses input data Waybill (resi), pembuatan Manifest keberangkatan/kedatangan, dan pencetakan Surat Jalan Armada secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan tidak ada pending data atau selisih antara fisik barang (tonase/koli) dengan data di sistem pada proses Inbound maupun Outbound.
• Berkoordinasi aktif dengan tim operasional lapangan (Checker, Koordinator Shift, Supir/Armada) untuk mempercepat alur bongkar muat sesuai SLA.
• Membuat laporan rekapitulasi harian terkait pencapaian tonase harian, produktivitas tim admin, dan status keberangkatan armada untuk dilaporkan kepada Manager Gateway.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Pendidikan min. D3/S1 dari semua jurusan (Logistik, Manajemen, atau Administrasi lebih disukai).
• Memiliki pengalaman min. 1-2 tahun sebagai Supervisor Admin, Senior Staff/PIC, atau Koordinator Admin, diutamakan dari industri Logistik / Cargo / Express Delivery.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel tingkat lanjut (VLOOKUP, Pivot Table, IF) untuk pengolahan data volume besar.
• Terbiasa menggunakan sistem TMS (Transportation Management System) atau sistem ERP logistik internal.
• Tegas, teliti, mampu bekerja di bawah tekanan tinggi, dan bersedia bekerja dengan sistem shift.