Personal Assistant to Director (Sales & Operations) Mandarin Speaker

Personal Assistant to Director (Sales & Operations) – Mandarin Speaker
总经理助理（销售与运营）– 中文流利

Tentang Perusahaan（公司简介）
Kami adalah perusahaan internasional mapan dengan pengalaman global lebih dari 22 tahun dan lebih dari satu dekade beroperasi di Jakarta, yang mengkhususkan diri pada bahan bangunan kelas atas dan produk hunian.
我们是一家拥有22年以上国际经营经验，并在雅加达深耕十余年的国际企业，专注于高端建筑材料及家居产品。
Seiring dengan terus berkembangnya bisnis kami, kami mencari Asisten Pribadi Direktur (Penjualan & Operasional) yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung Direktur dalam operasional bisnis harian, koordinasi penjualan, komunikasi, dan eksekusi strategis.
随着公司业务持续发展，我们诚邀一位优秀的总经理助理（销售与运营）加入团队，协助总经理处理日常业务运营、销售协调、商务沟通及各项管理工作。
Posisi ini membutuhkan keterampilan komunikasi yang sangat baik, eksekusi yang kuat, perhatian tinggi terhadap detail, dan kemampuan untuk berkoordinasi secara efisien dengan tim internal dan mitra bisnis eksternal.
该职位要求候选人具备优秀的沟通能力、执行力、责任心及细致的工作态度，并能够高效协调公司内部及外部合作伙伴。

Tanggung Jawab Utama（岗位职责）

• Membantu Direktur dalam operasional bisnis harian dan koordinasi administratif.
• 协助总经理处理日常业务及行政协调工作。
• Menyiapkan penawaran harga, kontrak penjualan, pesanan pembelian, dan dokumen bisnis lainnya.
• 负责报价单、销售合同、采购订单及相关商务文件的整理与制作。
• Mengoordinasikan aktivitas penjualan, tindak lanjut pelanggan, dan dukungan purna jual.
• 协调销售业务、客户跟进及售后服务工作。
• Bertindak sebagai jembatan komunikasi utama antara Direktur dan pemangku kepentingan internal/eksternal.
• 作为总经理与公司内部、客户及合作伙伴之间的主要沟通桥梁。
• Berkoordinasi dengan departemen Penjualan, Pembelian, Keuangan, Gudang, Logistik, dan departemen lainnya untuk memastikan kelancaran operasional bisnis.
• 协调销售、采购、财务、仓储、物流等部门，确保各项业务顺利进行。
• Mengatur rapat, jadwal bisnis, pengaturan perjalanan, dan acara perusahaan.
• 安排会议、行程、商务拜访及相关活动。
• Menerjemahkan dokumen dan komunikasi lisan antara Mandarin, Inggris, dan Bahasa Indonesia bila diperlukan.
• 根据工作需要进行中文、英文及印尼文口译及笔译工作。
• Menyiapkan laporan, presentasi, notulen rapat, dan ringkasan bisnis untuk Direktur.
• 协助整理各类报告、会议纪要、数据分析及汇报材料。
• Menindaklanjuti proyek bisnis, rencana aksi, dan kemajuan departemen.
• 跟进各项业务项目、工作计划及部门执行进度。
• Menangani dokumen rahasia dan menjaga kerahasiaan informasi.
• 负责保密文件管理，确保公司信息安全。
• Melaksanakan tugas lain yang didelegasikan oleh Direktur.
• 完成总经理交办的其他工作。

Persyaratan（任职要求）

• Minimal gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Pemasaran, Bisnis Internasional, atau bidang terkait.
• 本科及以上学历，工商管理、市场营销、国际贸易或相关专业优先。
• Minimal 2–5 tahun pengalaman sebagai Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif, Koordinator Penjualan, atau posisi terkait.
• 具有2–5年以上总经理助理、行政助理、销售协调或相关工作经验。
• Fasih berbahasa Mandarin (lisan, membaca & menulis) — Wajib.
• 中文听、说、读、写流利（必须）。
• Keterampilan komunikasi bahasa Inggris yang baik.
• 具备良好的英文沟通能力。
• Mampu berkomunikasi langsung dengan manajemen Tiongkok tanpa penerjemah.
• 能够独立与中国管理层沟通，无需翻译。
• Keterampilan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang kuat.
• 具备优秀的沟通协调能力及人际交往能力。
• Sangat terorganisir, berorientasi pada detail, dan mampu melakukan banyak tugas.
• 工作细致、有条理，具备良好的多任务处理能力。
• Proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• 积极主动，责任心强，能够承受工作压力。
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• 熟练使用 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）。
• Bersedia bekerja sama erat dengan Direktur dan mendukung operasional bisnis.
• 愿意配合总经理工作，并支持公司日常运营。

Kualifikasi yang Diutamakan（优先条件）

• Pengalaman bekerja di perusahaan Tiongkok atau internasional.
• 有中资企业或国际企业工作经验者优先。
• Pengalaman di industri bahan bangunan, konstruksi, impor, ritel, atau perdagangan.
• 有建材、建筑、进口、零售或贸易行业经验者优先。
• Familiar dengan administrasi penjualan, dokumentasi bisnis, dan koordinasi operasional.
• 熟悉销售行政、商务文件处理及运营协调工作。
• Eksekusi yang kuat, kemampuan beradaptasi, dan keterampilan pemecahan masalah yang baik.
• 执行力强，适应能力及解决问题能力优秀。

Kompensasi & Tunjangan（薪资福利）

• Gaji kompetitif berdasarkan pengalaman dan kemampuan.
• 薪资待遇优厚（根据经验及能力面议）。
• BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
• 提供印尼社会保险（BPJS）。
• PPh 21 ditanggung perusahaan.
• 公司承担 PPh 21 税务。
• Tunjangan makan & transportasi.
• 提供餐补及交通补贴。
• THR & bonus kinerja.
• 节日奖金（THR）及绩效奖金。

Peluang Pengembangan（发展机会）

• Bekerja langsung dengan Direktur pada keputusan bisnis strategis.
• 直接参与公司经营管理及总经理决策工作。
• Paparan pada penjualan, operasional, pembelian, dan manajemen bisnis.
• 深度接触销售、运营、采购及企业管理。
• Peluang bagus untuk pengembangan karir jangka panjang.
• 提供良好的职业发展空间。

Lingkungan Kerja（工作环境）

• Jadwal kerja Senin – Jumat.
• 周一至周五工作制。
• Lingkungan kerja yang profesional dan terstruktur.
• 专业、规范的工作环境。
• Kolaborasi erat dengan tim manajemen.
• 与管理团队紧密合作。

Catatan Lamaran（申请须知）

• Pastikan CV bahasa Inggris & Mandarin Anda diperbarui dan disajikan dengan jelas.
• 请确保您的英文及中文简历内容完整、最新且清晰易读。
• Kandidat dengan keterampilan komunikasi Mandarin yang kuat akan diprioritaskan.
• 中文沟通能力优秀者优先考虑。
• Kandidat yang dapat segera bergabung lebih diutamakan.
• 可立即到岗者优先考虑。