Personal Assistant to Director

Asisten Pribadi untuk Direktur

Tentang Peran
2M Associates sedang mencari Asisten Pribadi yang sangat terorganisir dan proaktif untuk Direktur untuk bergabung dengan tim kami di Seminyak, Bali. Ini adalah posisi penuh waktu yang memainkan peran penting dalam mendukung operasi sehari-hari dan inisiatif strategis Direktur. Sebagai Asisten Pribadi untuk Direktur, Anda akan menjadi titik kontak utama bagi Direktur, mengelola jadwal, komunikasi, dan urusan administratif untuk memastikan kelancaran operasi bisnis. Peran ini penting untuk efisiensi dan kesuksesan tim kepemimpinan kami dan membutuhkan seseorang yang dapat mengantisipasi kebutuhan, menjaga kerahasiaan, dan beroperasi dengan kebijaksanaan setiap saat.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola kalender Direktur, menjadwalkan rapat, dan mengoordinasikan janji temu dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
• Menangani semua komunikasi masuk dan keluar atas nama Direktur, termasuk email, panggilan, dan korespondensi
• Menyiapkan dokumen pengarahan, laporan, dan presentasi untuk rapat dewan dan diskusi strategis
• Mengatur pengaturan perjalanan, termasuk penerbangan, akomodasi, dan logistik transportasi
• Menjaga file, catatan, dan dokumentasi rahasia sesuai dengan kebijakan perusahaan
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan Direktur memiliki informasi dan dukungan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan
• Mengelola laporan pengeluaran, faktur, dan pelacakan anggaran untuk kantor Direktur
• Menghadiri rapat dan membuat notulen rapat yang terperinci, memastikan tindak lanjut item tindakan
• Berhubungan dengan mitra eksternal, klien, dan vendor atas nama Direktur
• Menangani tugas administratif ad-hoc dan proyek khusus sesuai kebutuhan

Kualifikasi

• Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif, atau dalam peran dukungan administratif serupa
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa dengan kemampuan mengelola beberapa prioritas secara bersamaan
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Inggris; kemahiran dalam bahasa Indonesia sangat diinginkan
• Kemahiran dalam Microsoft Office Suite dan aplikasi perangkat lunak relevan lainnya
• Kebijaksanaan yang kuat dan kemampuan menangani informasi rahasia dengan integritas
• Kemampuan terbukti untuk bekerja secara mandiri dan membuat penilaian yang baik tanpa pengawasan terus-menerus
• Perhatian yang luar biasa terhadap detail dan ketepatan dalam semua tugas administratif
• Sikap profesional dan kemampuan mewakili Direktur dengan tenang dalam berbagai situasi
• Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan prioritas dan kebutuhan bisnis
• Pengetahuan tentang industri desain atau kreatif adalah nilai tambah

Yang Kami Tawarkan
Di 2M Associates, kami menghargai anggota tim kami dan berusaha menciptakan tempat kerja yang mendukung dan menginspirasi. Kami menawarkan paket gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman, peluang pengembangan profesional untuk meningkatkan keterampilan Anda, lingkungan kerja yang kolaboratif dan kreatif, dan kesempatan untuk bekerja dengan tim kepemimpinan yang dinamis. Kami percaya dalam menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dan menyediakan pengaturan kerja yang fleksibel jika memungkinkan. Lokasi Seminyak kami menawarkan lingkungan yang hidup dengan akses ke fasilitas lokal dan komunitas kreatif yang berkembang.

Tentang Kami
2M Associates adalah perusahaan layanan desain dan kreatif yang berpikiran maju yang berbasis di Seminyak, Bali. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi desain inovatif yang membantu klien mencapai visi dan tujuan mereka. Tim kami terdiri dari desainer, ahli strategi, dan kreatif berbakat yang bersemangat mendorong batasan dan menciptakan karya yang bermakna. Kami membina budaya kolaborasi, pembelajaran berkelanjutan, dan keunggulan, di mana setiap anggota tim berkontribusi pada kesuksesan kolektif kami. Kami bangga dengan perhatian kami terhadap detail, pendekatan yang berfokus pada klien, dan komitmen untuk memberikan hasil yang luar biasa.

Cara Melamar
Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan berorientasi pada detail yang mencari peran yang bermanfaat dalam mendukung Direktur di lingkungan kreatif, kami ingin mendengar dari Anda. Silakan kirim CV dan surat lamaran yang menguraikan pengalaman relevan Anda dan mengapa Anda akan menjadi kandidat yang sangat cocok untuk posisi ini. Bergabunglah dengan kami di 2M Associates dan jadilah bagian integral dari tim kami yang sedang berkembang.