PERSONAL ASSISTANT (ASISTEN PRIBADI) DIREKSI

PERSONAL ASSISTANT (ASISTEN PRIBADI) DIREKSI

Kami mencari Asisten Pribadi profesional yang terbiasa dengan standar pelayanan hospitality/perhotelan untuk membantu kebutuhan operasional dan personal Direksi.

Tanggung Jawab

• Mengatur dan memastikan kebutuhan harian Direksi terpenuhi secara tepat waktu dan terorganisir.
• Mengelola operasional rumah/apartment Direksi agar berjalan dengan baik dan sesuai standar yang ditetapkan.
• Mengawasi, mengarahkan, dan memastikan pekerjaan ART berjalan sesuai prosedur dan standar kebersihan yang ditentukan.
• Membuat jadwal kerja ART serta melakukan monitoring terhadap hasil pekerjaan secara berkala.
• Memastikan kebersihan, kerapihan, dan penataan area rumah/apartment selalu terjaga.
• Mengelola pembayaran rutin seperti listrik, air, internet, service charge, dan kebutuhan operasional rumah tangga lainnya.
• Melakukan pencatatan serta monitoring pemasukan dan pengeluaran kas operasional rumah tangga.
• Menyusun laporan pengeluaran dan kebutuhan operasional secara berkala menggunakan Microsoft Excel.
• Mengelola pembelian kebutuhan rumah tangga dan memastikan ketersediaan stok perlengkapan yang dibutuhkan.
• Mengatur laundry, wardrobe, serta perawatan barang-barang pribadi Direksi.
• Menyiapkan kebutuhan Direksi dan tamu sesuai kebutuhan dan standar yang berlaku.
• Mengatur jadwal maintenance aset dan fasilitas rumah/apartment serta berkoordinasi dengan vendor terkait.
• Berkoordinasi dengan driver, security, ART, building management, vendor, dan pihak ketiga lainnya.
• Membantu pengaturan agenda pribadi Direksi apabila diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan informasi, privasi, dan aset Direksi dengan profesional.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di perhotelan (Guest Relation Officer / Butler / Front Office / Personal Assistant)
• Terbiasa mengelola kebutuhan pribadi maupun operasional Direksi atau keluarga.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan terstruktur.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Terbiasa membuat laporan, pencatatan kas, dan administrasi operasional.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan pengawasan terhadap ART, driver, atau staf pendukung lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
• Detail-oriented, teliti, dan memiliki standar kerja yang tinggi.
• Cepat tanggap, cekatan, dan mampu bekerja dengan deadline maupun permintaan mendadak.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan dan privasi Direksi.
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen prioritas yang baik.
• Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
• Bersedia bekerja dengan tingkat ketelitian tinggi dan lingkungan kerja yang sangat terstruktur.