Logistic & General Affairs (Belawan)

Logistic & General Affairs (Belawan)

Logistic

• Mengelola operasional warehouse secara efektif, akurat, dan tepat waktu guna memastikan ketersediaan material, spare part, dan perlengkapan operasional sesuai kebutuhan armada.
• Mengendalikan persediaan melalui monitoring stok, stock opname, dan akurasi data inventaris pada sistem.
• Mengoordinasikan distribusi material ke kapal dan lokasi operasional sesuai kebutuhan dan jadwal.
• Berkolaborasi dengan Purchasing, Technical, Marine Operation, Finance, dan user untuk memastikan kelancaran operasional.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar K3, keamanan gudang, housekeeping, dan prosedur operasional.
• Mengimplementasikan continuous improvement untuk mengoptimalkan proses operasional.

General Affairs

• Mengelola gedung, fasilitas, utilitas, aset, dan kendaraan operasional agar aman, layak, dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.
• Mengelola pengadaan barang dan jasa General Affairs serta berkoordinasi dengan vendor, kontraktor, dan instansi terkait untuk mendukung kebutuhan operasional.
• Mengoordinasikan layanan pendukung, termasuk Security, Driver, Housekeeping, dan outsourcing guna memastikan kualitas layanan sesuai standar.
• Menyusun, mengimplementasikan, dan mengevaluasi SOP, kebijakan, serta anggaran General Affairs untuk mendukung operasional yang efektif dan efisien.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar K3, keamanan, pengelolaan aset, serta peraturan perusahaan dan pemerintah.
• Berkolaborasi dengan departemen terkait serta mengimplementasikan continuous improvement untuk meningkatkan efektivitas operasional, kualitas layanan.

Kualifikasi:

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Logistic, Warehouse & Inventory, atau General Affairs.
• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik, serta mampu bekerja secara agile dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi lintas departemen yang baik.
• Mampu menyusun laporan kerja yang rapi, akurat, dan informatif serta menguasai Microsoft Office, Microsoft Excel dan Power Point.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Hokkien menjadi nilai tambah.
• Bersedia ditempatkan di Belawan, Sumatera Utara.