Head of Projects Marine

Head of Projects Marine

Tanggung Jawab Utama

• Merencanakan, melaksanakan, memantau, dan mengirimkan proyek pelayaran dan tongkang secara sukses sesuai dengan ruang lingkup, jadwal, anggaran, dan tujuan kualitas yang disetujui.
• Mengembangkan rencana proyek yang komprehensif, termasuk work breakdown structures, jadwal, alokasi sumber daya, risk register, dan rencana komunikasi.
• Mengoordinasikan tim lintas fungsi, termasuk personel operasi, teknis, kelautan, pengadaan, keuangan, dan HSE, untuk memastikan eksekusi proyek tepat waktu.
• Memimpin implementasi alat dan sistem digital untuk manajemen kapal, termasuk sistem pemantauan bahan bakar, Planned Maintenance Systems (PMS), platform pemeliharaan preventif, dan database manajemen kru.
• Bekerja sama dengan pemilik kapal, galangan kapal, kontraktor, vendor, dan penyedia layanan untuk memastikan proyek diselesaikan secara efisien sambil mempertahankan standar biaya dan kualitas.
• Memantau anggaran proyek, capital expenditures (CAPEX), dan operational expenditures (OPEX), memastikan pengeluaran tetap dalam batas yang disetujui dan melaporkan setiap varians.
• Melacak kinerja proyek menggunakan Key Performance Indicators (KPI), menyiapkan laporan kemajuan rutin, dan memberikan rekomendasi untuk tindakan korektif bila diperlukan.
• Mengidentifikasi risiko proyek, mengembangkan rencana mitigasi, dan secara proaktif menyelesaikan masalah yang dapat memengaruhi pengiriman proyek, kelangsungan operasional, atau ekspektasi pemangku kepentingan.
• Mengoordinasikan pemeliharaan kapal, perbaikan, dry docking, dan proyek perbaikan teknis untuk memastikan kapal tetap operasional, aman, dan patuh.
• Memantau kinerja proyek terkait efisiensi bahan bakar, jadwal pemeliharaan, waktu turnaround, kontrol biaya, dan efektivitas operasional.
• Memastikan semua aktivitas proyek mematuhi peraturan maritim lokal, nasional, dan internasional yang berlaku, persyaratan flag state, persyaratan kelas, standar lingkungan, dan kebijakan perusahaan.
• Memfasilitasi komunikasi yang efektif di antara pemangku kepentingan proyek, termasuk klien, otoritas pengatur, pemilik kapal, kontraktor, pemasok, dan departemen internal.
• Mendukung aktivitas pengadaan dengan mengoordinasikan pemilihan vendor, administrasi kontrak, jadwal pengiriman, dan kinerja kontraktor sepanjang siklus hidup proyek.
• Memelihara dokumentasi proyek yang akurat, termasuk jadwal proyek, catatan teknis, permintaan perubahan, notulen rapat, risk register, dan laporan penutupan proyek.
• Memantau tonggak dan hasil proyek, memastikan semua pekerjaan diselesaikan sesuai spesifikasi yang disepakati, standar kualitas, dan persyaratan kontrak.
• Mengidentifikasi peluang untuk perbaikan proses, efisiensi operasional, dan adopsi teknologi inovatif yang meningkatkan manajemen kapal dan eksekusi proyek.
• Mengoordinasikan inspeksi terkait proyek, pengujian, commissioning, dan aktivitas serah terima untuk memastikan penyelesaian proyek yang sukses.
• Membina kolaborasi yang kuat di seluruh tim proyek dengan mempromosikan akuntabilitas, komunikasi efektif, pemecahan masalah, dan perbaikan berkelanjutan.
• Menyiapkan laporan status proyek, pembaruan keuangan, dan ringkasan kinerja untuk manajemen senior dan pemangku kepentingan utama.
• Mendukung inisiatif pengembangan bisnis dengan memberikan masukan teknis dan manajemen proyek selama pengembangan proposal, studi kelayakan, dan perencanaan proyek.

Persyaratan:

• Gelar Sarjana di bidang Studi Maritim, Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, atau bidang terkait. Gelar Master atau MBA adalah nilai tambah.
• Minimal 15 tahun pengalaman di industri maritim dan logistik, dengan setidaknya 5 tahun dalam peran kepemimpinan senior di operasi pelayaran dan tongkang.
• Keahlian yang ditunjukkan dalam chartering, manajemen kapal, operasi tongkang, dan mengelola proyek maritim yang kompleks dan berskala besar.
• Pemahaman mendalam tentang metrik kinerja operasional, analisis konsumsi bahan bakar, dan manajemen kru di lingkungan tongkang.
• Pengetahuan teknis yang kuat tentang kinerja armada, konsumsi bahan bakar, pemeliharaan kapal, dan manajemen kru.
• Mampu bekerja secara efektif dengan tim dan pemangku kepentingan yang beragam, terutama di lingkungan multikultural seperti Indonesia, dan berkomunikasi secara efektif lintas geografi.

Peran Kunci Lainnya:

• Kepemimpinan yang kuat, perencanaan strategis, dan kemampuan manajemen tim.
• Kemahiran tingkat lanjut dalam perangkat lunak dan alat logistik maritim.
• Kecerdasan finansial dengan kemampuan mengawasi penganggaran, analisis biaya, dan profitabilitas.
• Fasih dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, dengan keterampilan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik.
• Bersedia berbasis di Balikpapan (Kalimantan Timur).