General Affair Maintenance

General Affair Maintenance

Tugas dan Tanggung Jawab General Affair Maintenance

1. Pemeliharaan Fasilitas Gedung

• Mengawasi kondisi gedung, ruangan, dan area kerja.
• Memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik.
• Menjadwalkan perawatan rutin bangunan dan fasilitas.

Contoh:

• Perbaikan plafon bocor
• Pengecatan ruangan
• Perawatan toilet dan area umum

2. Maintenance Peralatan dan Utilitas

• Mengontrol dan merawat:
• AC
• Genset
• Lift
• Instalasi listrik
• Pompa air
• CCTV
• Sistem plumbing
• Berkoordinasi dengan vendor teknisi bila diperlukan.

3. Pengelolaan Vendor dan Teknisi

• Mencari dan menghubungi vendor maintenance.
• Memastikan pekerjaan vendor sesuai standar.
• Membuat evaluasi vendor.

Contoh vendor:

• Cleaning service
• Pest control
• Teknisi AC
• Kontraktor bangunan

4. Pengadaan dan Kontrol Inventaris

• Mengelola kebutuhan alat maintenance dan operasional.
• Mengontrol stok barang:
• Lampu
• Kabel
• Alat kebersihan
• Sparepart
• Membuat laporan penggunaan barang.

5. Menangani Perbaikan dan Keluhan

• Menindaklanjuti laporan kerusakan dari karyawan/divisi lain.
• Membuat prioritas pekerjaan maintenance.
• Memastikan perbaikan selesai tepat waktu.

6. Administrasi dan Pelaporan

• Membuat:
• Jadwal maintenance
• Checklist inspeksi
• Laporan kerusakan
• Laporan biaya perawatan
• Mengarsipkan dokumen maintenance.

7. Menjaga Keselamatan dan Kenyamanan Kerja

• Memastikan area kerja aman dan nyaman.
• Mendukung penerapan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).
• Mengecek APAR, jalur evakuasi, dan sistem keamanan.

Skill yang Dibutuhkan

• Pengetahuan dasar listrik dan bangunan
• Problem solving
• Komunikasi dan koordinasi vendor
• Administrasi dan reporting
• Manajemen waktu
• Microsoft Office / spreadsheet

Contoh KPI General Affair Maintenance

• Response time perbaikan
• Persentase kerusakan selesai tepat waktu
• Efisiensi biaya maintenance
• Kondisi fasilitas operasional
• Kepuasan pengguna/internal

Tentang Perusahaan
Ministry of Vape Indonesia (MOVI), established in 2013, we specialize in delivering innovative, high-quality electronic cigarette solutions, dedicated to promoting a smoke-free lifestyle. With a commitment to excellence, our company is at the forefront of shaping the vaping experience in the region. Discover unparalleled quality and elevate your vaping journey with Ministry of Vape Indonesia!

Discover more about us, kindly visit our Website & Instagram:
Website: https://movi.id/
Instagram: @movi.id & @lokaalrise