Finance Ops (AR/AP)

Finance Ops (AR/AP)

Ringkasan Umum
Peran Finance Ops (AR/AP) bertanggung jawab untuk mengelola operasi keuangan Grup dari ujung ke ujung, mencakup Hutang Usaha, Piutang Usaha, aktivitas treasury, dan pemrosesan pembayaran. Peran ini memainkan peran penting dalam memastikan transaksi keuangan yang akurat dan tepat waktu sambil mempertahankan kontrol internal yang kuat dan kepatuhan di seluruh organisasi. Kandidat yang ideal menggabungkan pengalaman operasi keuangan yang kuat dengan perhatian terhadap detail, disiplin proses, dan kemampuan untuk berkoordinasi secara efektif dengan pemangku kepentingan internal dan vendor eksternal. Pengalaman mendukung operasi keuangan yang skalabel di lingkungan bisnis yang berkembang pesat atau multi-entitas sangat dihargai.

Apa yang akan Anda lakukan

• Mengelola operasi keuangan dari ujung ke ujung, termasuk Hutang Usaha (AP), Piutang Usaha (AR), aktivitas treasury, dan pemrosesan pembayaran.
• Memproses pembayaran vendor, penggantian biaya karyawan, dan penerimaan pelanggan secara akurat dan dalam jangka waktu yang disepakati.
• Memantau arus kas harian dan saldo bank untuk mendukung kebutuhan pendanaan operasional dan proyek.
• Menyiapkan dan merekonsiliasi rekening bank, transaksi keuangan, dan jadwal pendukung untuk memastikan keakuratan data.
• Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal dan vendor untuk menyelesaikan masalah pembayaran, penagihan, dan faktur secara efisien.
• Mendukung aktivitas penutupan akhir bulan dan akhir tahun dengan memastikan transaksi operasional keuangan lengkap dan terdokumentasi dengan baik.
• Memelihara catatan keuangan, kontrak, dan dokumentasi pendukung sesuai dengan kebijakan perusahaan dan persyaratan audit.
• Memastikan kepatuhan terhadap kontrol internal, batas wewenang yang didelegasikan, persyaratan pajak, dan peraturan keuangan yang berlaku.
• Mendorong perbaikan berkelanjutan dari proses, sistem, dan kontrol keuangan untuk meningkatkan efisiensi dan skalabilitas operasional.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam operasi keuangan, dengan paparan yang kuat pada fungsi AP, AR, dan treasury.
• Pemahaman yang kuat tentang proses rekonsiliasi, pemantauan arus kas, dan standar dokumentasi keuangan.
• Pengalaman bekerja dengan kontrol internal, kerangka wewenang yang didelegasikan, dan persyaratan kepatuhan pajak.
• Perhatian yang kuat terhadap detail dengan tingkat akurasi yang tinggi dalam memproses transaksi keuangan.
• Kemahiran dalam sistem keuangan/alat ERP dan Microsoft Excel.
• Harus fasih berbahasa Inggris.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat, terutama selama periode penutupan akhir bulan dan akhir tahun.
• Pola pikir berorientasi proses dengan pendekatan proaktif untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah.
• Nyaman bekerja di lingkungan organisasi yang bergerak cepat dan terus berkembang.