Finance Manager

Finance Manager

Tanggung Jawab Utama

1. Perencanaan Keuangan & Manajemen Anggaran

• Memimpin penyusunan anggaran tahunan organisasi dan anggaran proyek Yayasan.
• Memantau utilisasi anggaran dan memberikan analisis varians anggaran secara berkala.
• Menyiapkan prakiraan keuangan dan proyeksi arus kas untuk mendukung perencanaan organisasi.
• Memberikan rekomendasi keuangan kepada Manajemen untuk mendukung pengambilan keputusan strategis dan operasional.

2. Akuntansi & Manajemen Keuangan

• Mengawasi operasi akuntansi sehari-hari dan memastikan semua transaksi keuangan dicatat secara akurat dan tepat waktu.
• Meninjau jurnal, rekonsiliasi, buku besar, hutang usaha, piutang usaha, dan penutupan keuangan bulanan.
• Memastikan dokumentasi keuangan yang lengkap, akurat, dan terorganisir dengan baik.
• Memelihara catatan keuangan yang akurat sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.

3. Pelaporan Keuangan

• Menyiapkan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan.
• Menghasilkan laporan keuangan untuk Manajemen, Dewan, donor, dan pemangku kepentingan lainnya sesuai kebutuhan.
• Menganalisis kinerja keuangan dan mengidentifikasi tren, risiko, dan peluang perbaikan.
• Memastikan laporan diserahkan secara akurat dan dalam jangka waktu yang disepakati.

4. Manajemen Keuangan Hibah & Donor

• Mengelola aspek keuangan proyek yang didanai donor sesuai dengan perjanjian donor dan anggaran yang disetujui.
• Memantau pengeluaran hibah untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan donor dan kebijakan organisasi.
• Menyiapkan laporan keuangan donor dan mendukung informasi keuangan yang diperlukan untuk proposal hibah.
• Berkoordinasi dengan Tim Program untuk memastikan pelaporan keuangan selaras dengan implementasi proyek.

5. Kepatuhan, Audit & Manajemen Risiko

• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan keuangan Indonesia, persyaratan perpajakan, dan standar akuntansi yang berlaku.
• Mengoordinasikan audit internal dan eksternal serta memastikan penyelesaian temuan audit secara tepat waktu.
• Memperkuat kontrol keuangan internal dan mendorong akuntabilitas di seluruh Yayasan.
• Mengidentifikasi risiko keuangan dan merekomendasikan langkah-langkah mitigasi yang tepat.

6. Pengawasan Pengadaan & Aset

• Meninjau proses pengadaan dari perspektif kepatuhan keuangan.
• Memastikan kegiatan pengadaan mematuhi kebijakan Yayasan dan persyaratan donor.
• Memantau aset organisasi dan mendukung pencatatan keuangan yang tepat atas akuisisi dan pelepasan aset.

7. Sistem Keuangan & Perbaikan Proses

• Memelihara dan mengoptimalkan sistem akuntansi dan proses keuangan Yayasan.
• Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kontrol internal.
• Mendukung implementasi sistem keuangan, prosedur, dan alat pelaporan baru yang sesuai.

8. Kepemimpinan Tim

• Memimpin, mengawasi, dan mendukung staf Keuangan dalam melaksanakan tanggung jawab mereka.
• Membina tim keuangan yang kolaboratif, akuntabel, dan berkinerja tinggi.
• Memberikan pembinaan dan pengembangan kapasitas untuk memperkuat praktik manajemen keuangan di dalam organisasi.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, Ekonomi, atau disiplin relevan lainnya.
• Sertifikasi profesional (Brevet A & B, CPA, CA, ACCA, atau setara) merupakan nilai tambah.
• Minimal lima (5) tahun pengalaman profesional di bidang Keuangan dan Akuntansi.
• Minimal dua (2) tahun pengalaman di posisi pengawas atau manajerial keuangan.
• Kemahiran kerja profesional dalam Bahasa Indonesia & Inggris (lisan dan tulisan) diperlukan.
• Pengalaman bekerja dengan LSM, organisasi nirlaba, atau proyek yang didanai donor sangat diinginkan.

Kompetensi Teknis

• Pengetahuan yang kuat tentang Standar Akuntansi Keuangan Indonesia (PSAK).
• Pemahaman yang baik tentang peraturan perpajakan Indonesia dan persyaratan pelaporan keuangan statutori.
• Pengalaman dalam penganggaran, perencanaan keuangan, pelaporan keuangan, manajemen arus kas, dan analisis keuangan.
• Pengalaman mengoordinasikan audit dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Mahir menggunakan Software Akuntansi Accurate (Accurate Desktop dan/atau Accurate Online).
• Pengalaman menggunakan ERP atau sistem manajemen keuangan terintegrasi merupakan nilai tambah.

Kompetensi Inti

• Integritas, profesionalisme, dan akuntabilitas yang tinggi.
• Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan kepemimpinan dan manajemen tim yang sangat baik.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara kolaboratif di seluruh tim multidisiplin.
• Kemampuan untuk mengelola banyak prioritas sambil memenuhi tenggat waktu.
• Komitmen terhadap transparansi, akuntabilitas, dan manajemen keuangan yang etis.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan ketat informasi keuangan dan organisasi.