FINANCE & ACCOUNTING STAFF

FINANCE & ACCOUNTING STAFF

Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Finance & Accounting Staff yang berpengalaman, teliti, dan mandiri untuk mengelola seluruh siklus transaksi keuangan dan akuntansi harian operasional bisnis kami. Posisi ini bertanggung jawab memastikan keakuratan laporan penjualan, kontrol arus kas, rekonsiliasi settlement, dan pencatatan kas/bank.
Catatan Khusus: Posisi ini mensyaratkan calon karyawan untuk sudah mahir dan terbiasa beroperasi menggunakan ekosistem sistem ESB (ESB Core, ESB POS, ESB Goods/Inventory) untuk mempercepat integrasi data penjualan dan keuangan harian.

KUALIFIKASI UTAMA (REQUIREMENTS)

Pengalaman & Kemahiran Sistem ESB (WAJIB / MANDATORY):

• Pengalaman minimal 1–2 tahun mengoperasikan ekosistem ESB (ESB POS / ESB Core / ESB Goods) secara aktif dalam operasional harian Finance & Accounting.
• Mampu menarik, mengolah, dan menganalisis laporan penjualan, daily sales settlement, serta ketersediaan stok (inventory audit) langsung dari sistem ESB.
• Memahami integrasi data transaksi dari ESB POS ke modul Accounting / General Ledger (GL).

Pendidikan & Latar Belakang:

• Minimal S1 Akuntansi / Manajemen Keuangan / Perbankan.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi setara, diutamakan dari industri F&B (Food & Beverage), Hospitality, Bakery/Patisserie, atau Retail multi-outlet.

Keahlian Teknis & Spreadsheet:

• Mampu menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut (VLOOKUP/XLOOKUP, PIVOT Table, SUMIFS, IF, Conditional Formatting) untuk rekonsiliasi data skala besar dari sistem ESB ke laporan internal.
• Memahami alur pencatatan Jurnal Umum, General Ledger, Laba Rugi (P&L), dan Balance Sheet.
• Memahami konsep dasar perpajakan di industri F&B/Retail (PB1/Pajak Restoran, PPh 21, PPh 23, PPN).

Karakter & Kompetensi:

• Memiliki tingkat ketelitian (detail-oriented) dan akurasi tinggi terhadap angka.
• Berintegritas, jujur, dan terbiasa menangani dokumen rahasia perusahaan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu (deadline) penutupan buku bulanan yang ketat.

TANGGUNG JAWAB UTAMA (JOB RESPONSIBILITIES)

Manajemen & Rekonsiliasi Sistem ESB:

• Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi harian antara data omzet/penjualan pada sistem ESB POS dengan dana masuk riil (Bank, EDC mesin, QRIS, e-Wallet, dan Online Food Delivery seperti GoFood/GrabFood/ShopeeFood).
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan selisih (variance) antara laporan transaksi di ESB dengan mutasi rekening bank maupun laporan kasir.

Pengelolaan Accounts Payable (AP) & Accounts Receivable (AR):

• Memeriksa tagihan supplier/vendor, memastikan kesesuaian antara Purchase Order (PO), Goods Receipt (GR/Sistem ESB), dan Faktur/Invois sebelum proses pembayaran.
• Memproses pembayaran operasional tepat waktu dan mengelola penagihan piutang (merchant/corporate customer).

Pengelolaan Kas & Bank:

• Mengelola dan merekap penggunaan Petty Cash (kas kecil) outlet dan Head Office lengkap dengan bukti transaksi valid.
• Menyusun laporan rekonsiliasi bank bulanan.

Pelaporan Keuangan & Pajak:

• Menyusun laporan keuangan bulanan (Monthly Financial Report) yang akurat.
• Mengolah data transaksi penjualan dan pembelian untuk kebutuhan pelaporan pajak bulanan.

Tentang Perusahaan
EXQUISE, inspired from the French word itself meant possessing qualities of unusual delicacy and fine craftsmanship, those are the essence of what we pursuit.
Here in “Exquise Patisserie”, we believe that qualities bring the best out of a product, people and the most important of all, the best for our valuable customers. That is why, we use premium ingredients on our products and we contribute long hours to put the little details that are often missed just to satisfy our crave on these products we commonly called “little pleasures”, using a combination of culinary ability and creativity in baking, decorating and flavoring with ingredients, not many people realized that baked good requires a lot of time and focus.
It is a part of our mission to create a better quality of life that will increase people’s happiness through every occassion in human’s life, offering premium quality pastry that will suit your life festivities, either it is to celebrate, to commemorate or just to bring a smile to your loved ones.
We aim to provide our best contribution to fill the blanks in your life and to make it complete.
Because we believe that, “life deserves little pleasures”.
HAPPINESS IS BEST ENJOYED WHEN IT IS SHARED.
GET MORE NEWS ABOUT EXQUISE : www.exquiseindonesia.com