Executive Secretary

Executive Secretary

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengoordinasikan janji temu dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
• Menyiapkan dan mengatur agenda rapat, membuat notulen, dan mendistribusikan dokumentasi yang komprehensif kepada pihak-pihak terkait
• Menyusun, mengedit, dan mengoreksi korespondensi profesional, laporan, dan presentasi atas nama manajemen senior
• Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk panggilan telepon, email, dan manajemen pengunjung
• Mengoordinasikan pengaturan perjalanan, termasuk penerbangan, akomodasi, dan transportasi darat untuk para eksekutif
• Memelihara sistem pengarsipan yang terorganisir, baik digital maupun fisik, memastikan dokumen rahasia disimpan dengan aman
• Menyiapkan laporan pengeluaran dan mengelola anggaran administrasi dengan akurat dan penuh perhatian terhadap detail
• Bertindak sebagai penghubung antara manajemen senior dan departemen lain, memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang efektif
• Mendukung perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan, presentasi, dan proyek khusus
• Menjaga kerahasiaan dan menggunakan kebijaksanaan saat menangani informasi sensitif

Yang Kami Cari

• Pengalaman terbukti 3-5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Pribadi, atau peran administrasi senior serupa
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa, dengan kemampuan untuk memprioritaskan banyak tugas dan memenuhi tenggat waktu yang ketat
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia, dengan perhatian yang cermat terhadap detail
• Kemahiran dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan pengalaman dengan perangkat lunak penjadwalan dan manajemen
• Kebijaksanaan dan profesionalisme yang kuat saat menangani informasi rahasia dan sensitif
• Keterampilan interpersonal yang sangat baik dengan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan individu di semua tingkat organisasi
• Pendekatan proaktif dengan kemampuan untuk mengantisipasi kebutuhan dan bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal
• Sikap profesional dengan pendekatan yang tenang dan terkendali di lingkungan bertekanan tinggi
• Keakraban dengan operasi kawasan industri atau lingkungan perusahaan lebih disukai
• Pengetahuan lanjutan tentang etiket dan protokol bisnis

Cara Melamar
Jika Anda adalah Sekretaris Eksekutif yang terorganisir, profesional, dan berpengalaman yang mencari peluang berharga dengan operator kawasan industri terkemuka, kami ingin mendengar dari Anda. Silakan kirim CV, surat lamaran, dan referensi Anda ke tim Sumber Daya Manusia kami. Bergabunglah dengan PT. Kawasan Industri Kendal dan jadilah bagian integral dari struktur dukungan kepemimpinan eksekutif kami.