ADMINISTRATION STAFF AND DIGITAL MEDIA

ADMINISTRATION STAFF AND DIGITAL MEDIA

Kami sedang mencari seorang Staff Administrasi & Digital Media yang teliti, terorganisir, dan kreatif. Tanggung jawab utama posisi ini adalah mengelola administrasi keuangan harian (pembuatan dan pencatatan invoice), melakukan pengarsipan dokumen digital secara rapi, serta mendukung kebutuhan visual perusahaan dengan merancang konten desain untuk media digital.

Tugas & Tanggung Jawab Utama

1. Administrasi & Keuanga

• Pembuatan Invoice: Membuat dan menerbitkan invoice / faktur tagihan kepada klien/pelanggan secara tepat waktu dan akurat.
• Pencatatan Data: Mencatat setiap transaksi invoice secara terstruktur ke dalam tabel/database (Microsoft Excel / Google Sheets) untuk pemantauan status pembayaran (pending/lunas).
• Pengarsipan Digital (Digital Filing): Mengelola sistem penyimpanan dokumen digital perusahaan agar terarsip dengan rapi, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
• Rekapitulasi: Menyusun laporan rekap invoice dan administrasi terkait secara berkala (mingguan/bulanan).

2. Desain & Media Digital

• Pembuatan Desain Visual: Merancang materi visual untuk kebutuhan media digital perusahaan (seperti konten media sosial, banner promosi, flyer digital, atau kebutuhan materi pemasaran lainnya).
• Branding: Memastikan setiap hasil desain konsisten dengan brand guideline atau identitas visual perusahaan.
• Kolaborasi: Berkolaborasi dengan tim terkait untuk merealisasikan ide/konsep visual yang dibutuhkan.

Pendidikan: Minimal SD3/S1 (diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen)

Keahlian Administrasi:

• Mahir menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets
• Teliti dalam perhitungan angka dan pengisian data.

Keahlian Desain:

• Menguasai software desain seperti Canva, Adobe Photoshop, atau aplikasi serupa.
• Memiliki rasa estetika (sense of design) dan tata letak yang baik.