Admin Purchasing

Admin Purchasing

Peran dan Tanggung Jawab

• Membuat Purchase Order ke pabrik / supplier dan menginput Purchase Order di semua sistem dengan mempertimbangkan stock level di setiap Cabang
• Membuat laporan ke pabrik, Pimpinan, dan supervisor sales terkait sell-out, sell-in dan inventory secara tepat waktu
• Memastikan semua barang baru sudah terdata di sistem beserta update price list nya pada saat pemesanan barang
• Memastikan semua barang yang terdata di sistem mempunyai pricelist (HET dan Retail), berat dan foto paling lambat H+1 Hari kerja setelah barang tersebut diterima.
• Melakukan proses Claim ke pabrik dan memantau realisasinya sesuai deadline dari masing-masing supplier
• Memastikan semua pihak terkait menerima seluruh price list yang telah diupdate
• Menginput invoice supplier di sistem dan memastikan Finance untuk melakukan pembayaran sesuai jatuh temponya
• Melakukan update harga Eceran tertinggi, harga retail di seluruh sistem apabila terdapat perubahan
• Menyediakan hardcopy dan atau softcopy program penjualan dan memastikan program tersebut diketahui oleh seluruh pihak terkait
• Bekerjasama dengan admin Warehouse In dalam melakukan monitoring jadwal pengiriman pesanan, membuat laporan atas estimasi barang tiba dan memastikan pesanan tersebut dapat tiba tepat waktu
• Melakukan monitoring realisasi program penjualan, incentive dan atau lainnya dari Pabrik dan memastikan program tersebut terealisasikan tepat waktu

Persyaratan Kualifikasi dan Pendidikan

• Usia 25-35 tahun
• Pendidikan minimal SMK
• Pengalaman kerja dalam bidang yang sama minimal 1 tahun

Keterampilan Yang Dibutuhkan

• Memiliki kemampuan administrasi data, arsip dan dokumen dengan baik
• Mampu berkomunikasi dengan baik, sopan dan ramah kepada Supplier
• Mampu mengoperasikan komputer (minimal Ms. Office)
• Mampu memahami system dan proses alur inventory control dengan baik
• Memiliki ketelitian dan keakurasian dalam mengelola dan menginput data-data laporan
• Memiliki kemampuan yang baik dalam mengelola Inventory perusahaan