Account Receivable (AR) Clerk/Staff Billing & Collection

Account Receivable (AR) Clerk/Staff Billing & Collection

Mencari kandidat yang teliti, komunikatif, dan terorganisir untuk mengelola seluruh siklus piutang perusahaan, mulai dari penerbitan invoice, kepatuhan pajak, hingga memastikan kelancaran arus kas (cash flow) melalui proses penagihan yang efektif.

Tanggung Jawab Utama:

• Billing & Invoicing: Menerbitkan invoice tagihan, faktur penjualan, dan tanda terima secara akurat dan tepat waktu kepada pelanggan/klien korporat (B2B).
• Perpajakan (CoreTax System): Membuat, mengelola, dan melaporkan Faktur Pajak Keluaran melalui sistem CoreTax DJP yang terintegrasi dengan invoice penjualan.
• Penagihan & Collection: Melakukan pemantauan umur piutang (Aging AR), melakukan koordinasi dan penagihan secara profesional kepada pelanggan via telepon, email, maupun kunjungan jika diperlukan untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
• Rekonsiliasi Bank: Melakukan rekonsiliasi harian antara mutasi bank (uang masuk) dengan piutang pelanggan di sistem akuntansi untuk memastikan keakuratan data.
• Administrasi & Pelaporan: Menyusun laporan piutang mingguan/bulanan, mengarsipkan dokumen transaksi keuangan dengan rapi, dan berkoordinasi dengan tim sales serta logistik terkait kelengkapan dokumen pendukung tagihan.

Kualifikasi Khusus (Job Requirements):

• Pendidikan: Sarjana (S1) Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman: Minimal 1–2 tahun pengalaman kerja di bidang Account Receivable, Billing, atau Finance Administration (pengalaman di perusahaan distribusi B2B menjadi nilai plus).
• Keahlian Teknis:

- Menguasai dan mahir mengoperasikan sistem perpajakan terbaru (CoreTax System / e-Faktur).

- Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) dan akrab dengan software akuntansi/ERP.

- Memahami konsep dasar akuntansi (debit/kredit, jurnal penyesuaian piutang, rekonsiliasi bank).

• Kemampuan Interpersonal: Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik (tegas namun tetap sopan) dalam melakukan penagihan kepada klien.
• Karakter: Teliti, jujur, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan target collection.